Před vytvořením uživatelského menu je potřeba, aby uživatel věděl, že uživatelské menu, které si uživatel nadefinuje, nebude zobrazeno na více místech systému, ale pouze na tom místě, kde jej definuje. V obrázkových ukázkách, jak si nadefinovat uživatelské menu, je menu definováno v modulu Technická příprava výroby - Vyráběné dílce, to znamená, že nikde jinde dané uživatelské menu nebude dostupné.
Vytvoření uživatelského menu provede uživatel kliknutím pravého tlačítka myši na panelu nástrojů a výběrem možnosti Definice….
Po tomto kroku se objeví okénko s výběrem možností, zda chce uživatel vytvořit uživatelské menu pouze pro sebe nebo pro všechny uživatele, kteří k dané databázi mají přístup . Výběr zde záleží na požadavcích a potřebách uživatele (resp. uživatelů).
Po provedení výběru, zda chce uživatel zobrazit uživatelské menu pro aktuálního uživatele, nebo pro všechny uživatele se zobrazí okno pro tvorbu a úpravy uživatelských panelů nástrojů, ve kterém si zapneme zobrazení uživatelského menu zaškrtávátkem .
Uživatelské menu se zobrazí pod Přehledem .
Po zapnutí uživatelského menu jej musí ještě uživatel naplnit funkcemi. Na rozhraní pro výběr a zobrazení funkcí pro uživatelské menu , se uživatel dostane přes místní nabídku v přehledu - Systém - Definice uživatelského menu
.
V levé části si uživatel může vybrat funkci, kterou chce v uživatelském menu zobrazit a dvojklikem myši si ji pak na uživatelském menu zobrazí. Zároveň se funkce zobrazí i v pravém okně rozhraní pro definici uživatelského menu. Pořadí funkcí na uživatelském menu si uživatel může změnit pomocí šipek nahoru a dolů v pravém roku rozhraní. Ukázka nadefinovaného uživatelského menu .