Chce-li si uživatel zobrazit, popř. upravit data zobrazovaná v přehledu, nastavuje to pouze pro aktuální přehled. V žádném jiném přehledu nebude tato úprava dostupná. Nejprve si tedy uživatel musí vybrat, pro jaký modul v hlavní nabídce chce přehled upravovat, v tomto případě jsou úpravy ukázány pro přehled modulu Vyráběné dílce. Do rozhraní pro úpravu zobrazovaných dat v přehledu se uživatel dostane pomocí tlačítka Nastav v panelu nástrojů, nebo pravým tlačítkem myši v přehledu vyvolat místní nabídku, rozkliknut možnost Systém a zvolit položku Nastav, nebo klávesovou zkratkou F4.
Rozhraní pro úpravu zobrazovaných dat v přehledu je popsáno obrázkem .
Aby si uživatel zobrazil požadovaná data, musí si nejprve v nabídce zobrazitelných položek (v levé části rozhraní) vybrat položky, které si chce do přehledu přidat. Jejich zobrazení v přehledu (zapnutí) uživatel provede buď přetažením položky myší z přehledu zobrazitelných položek do přehledu zobrazovaných položek, nebo označením požadované položky myší a kliknutím na tlačítko ≥ pro přesouvání položek.
Odebrání položky ze zobrazovaných položek se provede označením položky myší a tlačítkem ≤ pro odstranění zobrazované položky, nebo přetažením položky z nabídky zobrazovaných položek kamkoliv do nabídky zobrazitelných položek.
Tlačítko << slouží pro odstranění všech zobrazovaných položek najednou.
Zobrazované položky jsou v přehledu zobrazeny jako sloupce, které nesou data. Zobrazení sloupců přehledu v přehledu odpovídá zobrazení položek v nabídce zobrazovaných položek. A to tak, že jak jsou položky vypsány v přehledu zobrazovaných položek - shora dolů, přesně v tom pořadí jsou zobrazeny v přehledu zleva doprava. Jejich pořadí je možné měnit v přehledu zobrazovaných položek přetažením položky myší na požadované místo, nebo označením položky a tlačítkem ˄ nebo ˅, která slouží pro úpravu pořadí položek zobrazených v Přehledu. Další možností je měnit pořadí sloupců přímo v přehledu, viz kapitola Zarovnání dat v přehledu.
Změny nakonec musí uživatel potvrdit tlačítkem OK.