Exportování a importování dat
Importování dat
 Tisk

V tuto chvíli jsme schopni importovat pouze data TPV (data do ostatních modulů pravděpodobně importovat jdou, ale pokud tomu tak je, tak se tam importy provádějí jiným způsobem). Aby uživatel mohl importovat data TPV, musí si zobrazit přehled modulu TPV - Vyráběné dílce, kde po vyvolání místní nabídky pravým tlačítkem myši pod možností Importy může zvolit ze 4 druhů importů .

Jedná se o importy:

     Konstrukce a technologie - Import

     Import kusovníkových vazeb

     Import technologického postupu

     Import vazeb nářadí

Ukázka importů bude provedena pro Konstrukce a technologie - Import. Ostatní importy se provádí naprosto stejným postupem.


Po volbě Konstrukce a technologie - import místní nabídky v přehledu modulu TPV - Vyráběné dílce se zobrazí okno Konstrukce a technologie - import, kde je implicitně nastaveno několik druhů dat, které jde importovat .

V tuto chvíli si uživatel může zvolit data, která chce do IS Helios importovat. To se provede stisknutím tlačítka Nastav v okně Konstrukce a technologie - import .

Pro stisknutí tlačítka Nastav se zobrazí okno Nastavení - Konstrukce a technologie - import .

V okně Nastavení - Konstrukce a technologie - import se v pravé části okna vyberou z položky nabídek položky, které chce uživatel importovat, v pravém okně se zobrazují vybrané položky a je tam možné i mění jejich pořadí. Po provedení výběru požadovaných položek a po jejich požadovaném seřazení se stiskne tlačítko OK. Tím se uživatel vrátí do okna Konstrukce a technologie - import, kde jsou zobrazené a seřazené uživatelem vybrané položky pro importování. Pro ukázku je v tomto příkladu pro import navíc přidána položka Dílec - Číslo výkresu a odebrány položky Index změny 1 a Index změny 2 .

Po stisknutí tlačítka OK se nyní zobrazí okno Konstrukce a technologie - import s uživatelem vybranými položkami pro import .

V tuto chvíli se v okně Konstrukce a technologie - import vyvolá místní nabídka pravým tlačítkem myši a zvolí se možnost MS Excel nebo se použije klávesová zkratka CTRL+E.

Po provedení volby se otevře MS Excel s předdefinovaným záhlavím tabulek podle toho, jaká data si uživatel nadefinoval, že chce importovat .

Nyní se tabulka vyplní, popř. je možné do tabulky v MS Excel data nakopírovat. Vyplněná tabulka pro tento příklad .

Nyní se data přenesou do IS Helios tak, že se označí tabulka , a ta se zkopíruje do schránky pomocí klávesové zkratky CTRL+C.

Data ze schránky se nyní nakopírují do okna Konstrukce a technologie - import. To jde buď klávesovou zkratkou CTRL+V, nebo vyvolání místního menu pravým tlačítkem myši a výběrem možnosti Import ze schránky .

Po nakopírování dat do okna Konstrukce a technologie - import se zobrazí okno ukazující průběh a výsledek importu . Pokud při importu dat je problém, v tomto okně je také vidět upozornění.

Nyní se po stisknutí tlačítka OK zobrazí okno Konstrukce a technologie - import se zobrazenými naimportovanými daty . Tato data jsou však naimportována pouze do okna Konstrukce a technologie - import, nejsou naimportována do databáze, proto se musí ještě pokračovat.

Nyní jsou data naimportována do rozhraní pro import. Už zbývá je jen převést do IS Helios. Proto se v okně Konstrukce a technologie - import označí všechna data, vyvolá se místní menu a zvolí se možnost Převod .

Naprosto tejným postupem se můžou data přenášet řádku po řádce, tím se pak práce časově prodlouží, vznikne-li však problém, uživatel ihned ví, jakých dat se problém týká.

Po potvrzení možnosti Převod v místní nabídce se zobrazí okno pro případnou úpravu importovaných dat, např. pro úpravu kusovníkových vazeb apod. .

Toto okno stačí v tomto případě pouze odkliknout tlačítkem OK a zobrazí se okno informující o importu dat do databáze IS Helios .

Po proběhnutí konečného importu dat do databáze IS Helios se automaticky vyprázdní okno Konstrukce a technologie - import .

Tímto jsou data naimportována do databáze. Je možné si je prohlédnout v přehledu TPV - Vyráběné dílce .