Zálohování databáze může provádět pouze administrátor nebo uživatel, kterému tuto možnost administrátor nastaví v právech uživatele. V každém z těchto případů se provádí záloha databáze naprosto shodně, jen s tím rozdílem, že uživatel s nastavenými právy pro zálohování databáze se nemusí přihlašovat do databáze jako administrátor.
Zálohovat by se měla pouze ta databáze, do které je v danou chvíli správce systému (dále v této kapitole myšleno i uživatel s nastavenými právy pro zálohování databáze) přihlášený. Pro zálohování databáze X by měl být správce přihlášený v databázi X, ne v databázi X provádět zálohu databáze Y. Toto pravidlo by se mělo dodržovat kvůli omezení rizika špatné zálohy.
Samozřejmě je možné výběrem zálohovat jinou databázi, než ve které je správce aktuálně přihlášený, popř. zálohovat najednou více databázi. Tímto postupem by ale mohly vzniknout problémy, pokud by byla potřeba obnova pouze jedné databáze ze všech zálohovaných.
Pro provedení zálohy databáze je potřeba zobrazit si okno Helios Orange - Konfigurace. Toto okno se zobrazí přes položku Možnosti v menu v pruhu nabídek a vybrání možnosti Konfigurace/ správa systému .
Po provedení výběru možnosti Konfigurace / správa systému se zobrazí požadované okno Helios Orange - Konfigurace .
V okně Helios Orange - Konfigurace si v pravém stromovém menu klikne na možnost Zálohy .
Po zobrazení si přehledu pro možnost Zálohy se v horním panelu nástrojů okna Helios Orange - Konfigurace klikne na možnost Nový… .
Po kliknutí na ikonu Nový… se zobrazí okno Záloha databáze . V tomto okně už je zaškrtnuto, že administrátor chce provést zálohu databáze, ve které je přihlášený.
Nyní je možné upravit jméno zálohy tak, aby se v případě potřeby snadno našla mezi ostatními zálohami. Požadovaným jménem se přepíše v názvu zálohy část <Databáze> .
Zde by mělo být zadané jméno databáze bez použití mezer. Ty by se měli nahradit podtržítkem „_“. V tomto ukázkovém případě volím název zálohy „ukázka_zálohování_databáze“. Tento název se tedy zapíše do okna Zálohování databáze…. Do okna Popis je možné vyplnit si popis zálohy, který by pak mohl sloužit k lepší orientaci mezi zálohami. Záleží na správci, zda toto pole využije, není nutné jej vyplňovat.
Z názvu je pak patrné, že kompletní název databáze bude:
Ukázka_zálohování_databáze_db_<RRRRMMDDHHmm>
kde <RRRRMMDDHHmm> znamená datum a čas, kdy byla záloha provedena ve formátu RokMěsícDenHodinaMinuta, to je výhodné nechat.
Nyní se stiskne tlačítko Ok, po potvrzení chvíli systém pracuje a nakonec se objeví informační okno s oznámením, že záloha byla úspěšně provedena .
V okně Helios Orange - Konfigurace je nyní zobrazena záloha, kterou jsme nyní provedli, včetně informace o datu provedení zálohy, velkosti zálohy a Autorovi zálohy. Zde by byl zobrazen i Popis, pokud by jej uživatel při tvorbě zálohy vyplnil .