Popis GUI a základy ovládání IS Helios
Popis ovládání IS Helios
 Tisk

Ovládání informačního systému je obdobné ovládání operačního systému Windows. Uživatel zvyklý pracovat v operačním systému MS Windows by tedy neměl mít větší problémy ani v začátcích práce s IS Helios.

Výhodou při práci s IS Helios je nápověda, která se zobrazí při najetí myší nad datové pole nebo tlačítko a informuje uživatele ve formě žluté bublinky o funkci daného datového pole, tlačítka, nebo funkce . Tato nápověda je pro uživatele většinou dostatečná a uživatel nemusí dále hledat pomoc např. ve webové příručce.

Ovládání panelu nástrojů

Ovládání panelu nástrojů je možné pouze myší.


Ovládání pruhu nabídek

Do pruhu nabídek a volbu nabídky může uživatel provést myší, nebo se na ni dostane z jakéhokoliv místa v IS Helios stisknutím klávesy ALT. Tím se přesune na Pruh nabídek a mezi nabídkami Akce/Možnosti/Nápověda se uživatel pohybuje šipkami doleva/doprava, popř. Tabulátorem. Nabídku si uživatel zobrazí šipkou dolů a funkci dále vybírá šipkou nahoru/dolů. Výběr funkce uživatel potvrdí klávesou Enter.


Ovládání hlavní nabídky

Hlavní nabídka obsahuje 4 záložky, a to Přehledy, Oblíbené, Nedávné a Workflow. Mezi těmito záložkami se uživatel může přepínat klepnutím myši na záložku, kterou chce zobrazit. Při výběru modulu, ve kterém chce uživatel pracovat v záložkách Přehledy a Oblíbené, nebo při procházení záložky Nedávné, popř. Workflow, může uživatel kromě myši používat šipku nahoru/dolů a další položky stromové struktury si uživatel zobrazí/skryje klávesami +/- na numerické klávesnici.

Mezi moduly se můžeme pohybovat i pomocí kláves A-Z. Po stisknutí klávesy A-Z se uživatel přesune na nejbližší modul, jehož název začíná na písmeno odpovídající tomu, které uživatel stiskl.


Ovládání okna Přehled

Po výběru některého z modulů z hlavní nabídky systému se v okně V přehledu se zobrazí datový obsah zvoleného modulu. Přehled uživatel ovládá pomocí myši způsobem, jak je zvyklý na práci v OS Windows. Klepnutím na jeden ze záznamů se kurzorový řádek přesune na tento záznam a zároveň se kurzor umístí na tu část řádku, kam uživatel klikl.

Pro správnou orientaci by měl uživatel rozumět barevnému označení kurzorového řádku. Můžou nastat 3 případy - záznam je šedý, modrý, nebo žlutý (podle webové příručky pro IS Helios tyto barvy odpovídají nastavení operačního systému).

Na vybrané části záznamu si uživatel může vyvolat Místní nabídku pravým tlačítkem myši, nebo stisknutím tlačítka Akce na Panelu nástrojů, viz kapitola Panel nástrojů.

V místní nabídce uživatel vidí všechny funkce, které jsou pro zobrazený přehled k dispozici. Výběr funkce v Místní nabídce může uživatel provést buď kliknutím myši, nebo pomocí kláves. Klávesami nahoru/dolů uživatel vybírá funkci a klávesnicí Enter ji uživatel potvrdí. Pokud je v místní nabídce u funkce značka >, znamená to, že ji ještě můžeme rozbalit - to provedeme šipkou doprava, nebo klávesou Enter. Některé z funkcí v místní nabídce mají i svou klávesovou zkratku . Pokud si ji uživatel zapamatuje, nemusí pro danou funkci vyvolávat místní menu, ale stačí, pokud ji v přehledu pouze aplikuje.

Výběr dat v přehledu

Kliknutím myši zároveň se stisknutým klávesy SHIFT označí uživatel všechny záznamy od aktivního kurzorového řádku až k záznamu, který kliknutím myši vybral .

Více dat, která nejsou seřazena za sebou, může uživatel vybrat myší při podržení klávesy Ctrl .

Řazení dat v přehledu

Řazení přehledu uživatel nastaví klepnutím na záhlaví daného sloupce. Pokud chce uživatel třídit přehled podle více hledisek, musí po dobu výběru záhlaví sloupců myší držet i klávesu Shift. Pokud chce uživatel snížit počet hledisek, podle kterých řadí přehled, musí držet klávesu Ctrl a myší vybírá záhlaví sloupců, která chce z řazení odstranit. To, že je přehled řazení podle požadovaného hlediska uživatel pozná šedou šipkou vedle popisu sloupce v záhlaví. Šipka vzhůru znamená třídění vzestupné, šipka dolů třídění sestupné. Přepnutí řazení ze vzestupné/sestupné nebo obráceně provede uživatel opětovným poklepáním myši na dané záhlaví sloupce .

Pokud si chce uživatel sloupce přeskládat, provede to jednoduchým přetažením sloupce, kdy myší chytne sloupec za záhlaví a přetáhne ho na požadované místo .

Zarovnání dat v přehledu

Pokud chce uživatel data v nějakém sloupci přehledu zarovnat, popř. změnit šířku sloupce, může to provést kliknutím pravého tlačítka myši na záhlaví daného sloupce v přehledu a poté výběrem funkce z menu . Rychlou změnu šířku sloupce může uživatel provést i chytnutím strany záhlaví daného sloupce a nastavením požadované šířky myší .

Vyhledání dat v přehledu (Rychlý filtr)

Rychlý filtr umožňuje zadat hledanou hodnotu ve zvoleném sloupci přehledu a tak ji vyhledat. Pokud se jedná o textový sloupec, provádí se hledání operátorem ´´začíná na´´, pokud chce operátor ´´obsahuje´´, musí uživatel do rychlého filtru zadat před hledaný text znak procenta (%). Filtrovat lze ve více sloupcích najednou, ale i podlé více kritérií v jednom sloupci. Zrušení všech filtrů najednou se provede pomocí křížku u Rychlého filtru. Příklady rychlých filtrů viz .

Druhou možností, jak rychle vyhledávat data v přehledu, je napsat hledanou hodnotu rovnou do pole, ve kterém chce uživatel hledat. Např. je-li kurzor nastaven na sloupci název a uživatel stiskne některou z kláves A-Z, kurzor se přesune na záznam v přehledu, jehož údaj (v tomto případě název) odpovídá stisknutému písmenu na klávesnici . Toto vyhledání je rychlé, ale nenabízí takové možnosti jako Rychlý filtr.