Na obr. vidíme některé podstatné základní vlastnosti dat.
Redundancí je vícenásobné uložení dat. Existuje snaha ukládat data neduplicitně nejlépe s minimální redundancí. Jistá redundance je nutná pro zajištění vazeb (např. mezi jednotlivými tabulkami). V některých případech může vhodná redundance podstatně urychlit zpracování.
Příkladem možné redundance je uvádět pro každý materiál údaj o tom, zda je vůbec na skladě (logický údaj), i když stejnou informaci můžeme zjistit dotazem, zda existují palety s tímto materiálem (dotaz na existenci trvá déle než test na logickou hodnotu).
Konsistence dat znamená, že údaje v systému uložení dat si neodporují.
Jako příklad si můžeme uvést skladový systém s uvedení množství v každé skladové jednotce (paletě) a celkové množství, dále množství disponibilní a rezervované. Platí, že celkové množství je součtem množství v paletách a také je součtem disponibilního a rezervovaného množství. Pokud tento součet nesouhlasí, je porušena konsistence.
Integrita dat vyjadřuje soulad dat s popisovaným úsekem reálného světa v čase.
V informačním systému skladu může integrita být chápána jako soulad s fyzickým obsahem skladu a jeho informačním obrazem. Porušení integrity v tomto případě může nastat odběrem ze skladu bez aktualizace datové v počítači nebo nahráním záložní kopie dat, od jejíhož pořízení byly provedeny a zaznamenány pohyby ve skladu.
Přetrvávání dat bez ohledu na to, zda se s nimi pracuje. Data v operační paměti nejsou obvykle vzhledem k fyzikální podstatě operační paměti persistentní, data v souboru na disku persistentní jsou (magnetická nebo optická media umožňují dlouhodobé uložení dat).
Na data se dá pohlížet na třech různých úrovních abstrakce :
Na data se pohlíží s ohledem na jejich optimální uložení na konkrétním nosiči se snahou
Logickou úroveň je možné obvykle implementovat pomocí více fyzických úrovní. Logické schéma se na fyzické úrovni zobrazuje jako fyzické schéma.
Na fyzické úrovni se specifikují následující úlohy:
U většiny moderních systémů zpracování dat je fyzická úroveň částečně nebo zcela před uživatelem skryta. Ten buď vůbec nemá možnost ji ovlivňovat, nebo jen částečně pomocí obecných doporučení.