Cvičení předmětu KIV/DBM1
2. týden výuky, cvičící: Ing. Tomáš Kotouč

Vytvoření jednoduchého formuláře nad tabulkou, přetvoření formuláře v nekonečný, vytvoření jednoduchých dotazů, vytvoření formuláře nad dotazem

• Založíme si tabulku pro aplikaci Seznamka:
  • Seznamka (ID_Seznamka [počítadlo], jmeno [text 30], prijmeni [text 20], datum_narozeni [datum], kontakt [text 100], uz_neni_volny [ANO/NE]).
  • Klíčem označíme položku ID_Seznamka.

• Vytvoříme si jednoduchý formulář nad tabulkou Seznamka:
  • Přepneme se do záložky Formuláře.
  • Klikneme na tlačítko Nový.
  • Jako tabulku (dotaz), nad kterou se má formulář vytvořit si zvolíme tabulku Seznamka.
  • Necháme vytvořit formulář průvodcem.
  • Styl budoucího formuláře si zvolíme jednoduchý.
  • Klikneme na tlačítko OK.
  • Ve formuláři se budou zobrazovat všechny položky tabulky (klikneme na tlačítko >>).
  • Klikneme na tlačítko Next.
  • Styl položek formuláře necháme reliéfní.
  • Klikneme na tlačítko Next.
  • Necháme zvolené nastavení.
  • Klikneme na tlačítko Dokončení.
  • zobrazí se nám systémem vytvořený formulář.
  • Formulář si uložíme pod názvem Seznamka.
  • Ve formuláři zadáme pět záznamů.
  • Záznam se ukládá při přechodu na další záznam (pomocí tlačítka > dole na formuláři) nebo při opuštění formuláře.

• Změna podoby formuláře:
  • Systém nám vytvořil formulář tak, jak dovedl. Nám se však nelíbí, že popis není česky a že se nám zobrazuje položka ID_Seznamka.
  • Otevřeme si formulář pro návrh.
  • Vstoupíme postupně na všechny titulky u jednotlivých položek a přepíšeme je do češtiny. Je zde možno přepisovat přímo nebo si zobrazit Vlastnosti daného objektu formuláře (buď dvojitě klikneme na libovolném objektu formuláře nebo klikneme na menu Zobrazit - Vlastnosti) a daný text opravíme v položce Titulek.
  • Klikneme si na políčko u titulku ID_Seznamka a změníme jeho vlastnost Zobrazit na Ne.
  • Formulář uložíme.

• Přetvoření jednoduchého formuláře v nekonečný:
  • Formulář nám v tuto chvíli zobrazuje pouze jeden záznam. Mezi záznamy se můžeme přesunovat pomocí voliče záznamů vespod formuláře.
  • My však chceme zobrazovat více záznamů zároveň.
  • Mezi jednotlivými políčky je mnoho místa, přesuneme si je tak, aby zabírali méně místa. Můžeme klidně zakrýt i políčko ID_Seznamka, které se nám stejně nezobrazuje. Políčko jmeno a prijmeni můžeme dát vedle sebe.
  • Zmenšíme plochu těla formulře.
  • Ve vlastnostech formuláře (klikneme na bílou plochu vedle horizontálního měřítka v levém horním rohu formuláře) nastavíme vlastnost Výchozí zobrazení z Jednoduchý formulář na Nekonečný formulář.
  • Formulář uložíme.

• Vytvoření dotazu nad tabulkou Seznamka, který bude vybírat jen občany, kteří ještě nejsou s nikým seznámeni:
  • Přepneme se do záložky Dotazy.
  • Klikneme na tlačítko Nový.
  • Zobrazí se nám návrh dotazu spolu se seznamem tabulek a dotazů, které můžeme vložit do vrchní části návrhu dotazu. Vybereme si tabulku Seznamka, klikneme na tlačítko Přidej a protože už nemáme co přidávat, klikneme na tlačítko Zavřít.
  • Nyní klikneme postupně na všchny řádky tabulky (až na první *) a každá položka se nám zobrazí dole v jednom sloupci.
  • Dole v řádce Řadit si můžeme nastavit, jak chceme aby byly záznamy řazeny = vzestupně / sestupně. Záleží také na pořadí sloupců, u kterých řazení nastavíte (když např. dáme řazení nejprve k příjmení a potom k jménu, budou se nám řadit záznamy podle abecedy nejprve podle příjmení a v rámci stejného příjmení potom podle jména).
  • U sloupce uz_neni_volny nastavíme v řádce Kritéria hodnotu FALSE = což v angličtině znamená nepravda, tedy že u položky není nastaveno TRUE = pravda.
  • Dotaz uložíme pod názvem Volni.
  • Název dotazu nesmí být shodný s jiným dotazem nebo tabulkou.

• Vytvoření formuláře nad dotazem:
  • Formulář nad dotazem Volni si můžeme vytvořit kopií formuláře Seznamka.
  • Označíme si formulář Seznamka, klikneme na menu Úpravy - Kopírovat (nebo stiskneme klávesy CTRL+C nebo klikneme na příslušnou ikonu na horní liště) = tím se formulář uloží do paměti počítače, klikneme na menu Úpravy - Vložit (nebo stiskneme klávesy CTRL+V nebo klikneme na příslušnou ikonu na horní liště) = tím se z paměti počítače vkládá nový objekt (v tomto případě formulář), kterému musíme dát nový název. Dáme mu název Volni.
  • Otevřeme si návrh formuláře Volni.
  • Ve vlastnostech formuláře změníme vlastnost Zdroj záznamů z Seznamka na Volni.
  • Formulář uložíme.
  • Když si formulář otevřeme, zjistíme že nám opravdu zobrazuje jen záznamy, u nichž v tabulce Seznamka je položka uz_neni_volny nastavena na FALSE. To si můáeme ověřit tak, že si u všech záznamů až na jeden zaškrtneme křížek u položky Už není volný, formulář uzavřeme a znova otevřeme, zobrazí se jen jeden záznam ten, u kterého jsme nezaškrtli křížek u položky Už není volný.