Do skladu je dodán materiál k uskladnění spolu s příkazem k zaskladnění, obsahujícím číslo a název materiálu a jeho množství. Všechny činnosti, které souvisejí s příjmem materiálu (technická kontrola, kontrola objednávek a dodacího listu, zaúčtování a podklady k proplacení faktur, atd.) nejsou součástí tohoto řešení a předpokládá se, že úspěšně proběhly.
Skladník vyvolá formulář, zobrazující přehled materiálu a zjistí, kde všude je materiál uložen. Formulář obsahuje mimo jiné funkci zavádění a rušení položky materiálu. Položku materiálu lze ovšem zrušit pouze tehdy, není-li materiál uložen v některé paletě. Na konkrétní materiál se dostane uživatel listováním na obrazovce nebo funkcí Najdi. Z přehledu podle ukládaného množství rozhodne, jestli zaskladňovaný materiál přidá do některé palety, obsahující stejný materiál nebo vezme paletu prázdnou. Po vybrání čísla palety, přejde uživatel do formuláře, zobrazujícího přehled palet.
Formulář Přehled palet ukazuje seznam všech palet, jejich typu (M malá, V velká a D dělená) a stavu (V vyskladněná, Z zaskladněná a D v dopravě). Bude-li uživatel chtít, aby materiál stejného druhu byl uložen v paletách se sousedními čísly, příslušný počet prázdných palet si rezervuje. Při zaskladňování mu systém napoví, kolik materiálu může (ještě) do palety uložit.
Ukládané množství i rezervaci je nutno potvrdit zvláštním tlačítkem, případně vrátit stav před vyvoláním funkce zaskladnění.
Uživatel opět vyvolá formulář Přehled materiálu , zjistí, kde všude je materiál uložen, a vybere si vhodnou paletu. (Pak se vydá příkaz k vyskladnění palety ze známé adresy - není obsahem tohoto IS). Po odebrání příslušného množství se vyvolá formulář Přehled palet
a v příslušné paletě se odebrané množství odepíše. Přitom se kontroluje, jestli celkové množství nepokleslo pod minimální množství. Tato situace se hlásí.