|
Funkční pohled zobrazuje obecně
přehled jednotlivých funkcí podílejících se na průběhu určitého
logického systému, například procesu. Zároveň zachycuje nadřízenost a
podřízenost funkcí pomocí vztahů mezi funkcemi. Oproti jiným
metodikám a pohledům zachycuje funkční pohled ARISu pouze funkce a
spojení mezi nimi. Nezabývá se ji propojením funkcí s událostmi či
daty, nezobrazuje přeměnu dat ze vstupů na výstupy, čeho lze
dosáhnout například v procesním pohledu. Podle [2] je funkcí
technický úkol nebo činnost prováděná na objektu k podpoře jednoho
nebo několika cílů firmy. Důleitým pojmem je i pojmenování
elementární funkce. Jedná se o funkci, kterou ji nelze při dalím
analyzování funkcí rozloit na hierarchicky nií funkce. Jednotlivé
funkce pak lze podle druhu úrovně nazývat různě. Nejsloitějí funkce
ARIS často nazývá podnikovými procesy, řetězci či procedurami.
Postupnou analýzou dochází k rozladu na funkce, dílčí funkce či
elementární funkce. Rozdělení jednotlivých úrovní funkcí je do jisté
míry subjektivní záleitostí a mnohdy můe záleet na zvolené metodě
modelování. Jako název funkcí se zpravidla pouívají podstatná jména,
často odvozená ze sloves. V modelech ARISu lze funkci poznat snadno.
Je zobrazena jako obdélník se zaoblenými rohy.
Tak jako kadý pohled ARISu lze
vytvořit podle několika modelovacích metod, lze obdobně postupovat i
u funkčního pohledu. K nejpouívanějím nástrojům patří funkční
strom, který zachycuje hierarchizaci funkcí, vazby mezi funkcemi a
zároveň patří k nejjednoduím. Proto budeme modelovat ukázkovou
situaci právě v tomto modelu.
Funkční strom lze vytvářet podle
několika hledisek. Heslovitě lze zmínit funkční strom objektově či
procesně orientovaný nebo orientaci na provádění. Jednotlivé funkce
lze v ARISu dále dělit na ty, které potřebují k řádnému proběhnutí
zadání informací nebo vstupních dat od uivatele a na ty, které lze
provést i bez zásahu uivatele. Funkce často obsahují i dalí
atributy, k nejčastěji pouívaným patří doba na proběhnutí funkce,
doba zpracování, počet proběhnutí za jednotku času apod.
Při tvorbě funkčního pohledu budeme
vycházet ze situace v ji dříve zobrazeném Oddělení hlavního měřiče a
geologa, ve kterém je pouíván jednotný integrovaný informační systém
podniku. V oddělení dochází ke sběru a úpravě vekerých dat od
ostatních oddělení. V minulosti často docházelo k nepřesnostem
vzniklých při převodech dat mezi jednotlivými odděleními. Rovně bylo
problematické uchovávání klíčových dat na více místech, docházelo k
následným odlinostem u stejných dat. Aktualizace dat proběhla často
pouze na jednom místě. Proto byla vytvořena jednotná struktura
v podobě informačního systému, který navíc sloučil údaje vytvořené
různými programy apod.
Pro otevření modelu funkčního
stromu klikneme v Průzkumníku ARISu na naí databází a popřípadě
vytvoříme novou sloku s názvem Správa dat. Poté kliknutím pravým
tlačítkem myi na právě vytvořenou sloku otevřeme obdobně jako při
tvorbě organigramu nový model. Při výběru pohledu necháme zakrtnutou
pouze nabídku pohledu Funkce a posléze zvolíme monost Funkční strom,
který nazveme Správa dat. V otevřeném modelovacím okně uvidíme oproti
organizačnímu schématu změny pouze v panelu Modelování, kde se nyní
nachází pouze dvě ikony zobrazující mód vazeb a funkce. Klikneme na
symbol funkce, kterou umístíme do modelovacího okna a nazveme Klíčová
funkce správy dat. Pod tuto klíčovou funkci postupně přidáme
podřízené funkce. Vybereme jich pouze několik, ačkoliv jich v reálném
provozu oddělení probíhá mnohem více. Pod klíčový proces přidáme
vedle sebe na stejné úrovni funkce Zařazení stavby do evidence,
Vyřazení stavby z evidence, Pronájem stavby a Zařazení pozemku do
evidence. Dále budeme rozebírat dílčí funkce u objektu Zařazení
stavby do evidence, pod kterou umístíme v řadě pod sebou několik
podřazených funkcí ať u Zaměření stavby, Zavedení grafického obrazu
do map, Zajitění geometrického plánu, Zápis o převzetí či koupi
stavby, Vloení do KN (Katastru nemovitostí) a dalí. Nyní můeme
vechny funkce navzájem propojit vazbami, obdobně jako u organigramu.
Začínáme opět od hierarchicky nadřízeného objektu, v naem případě se
jedná o Klíčovou funkci správy dat. Pokud-li se po namodelování vazeb
podíváme na jejich typy, zjistíme, e se jedná o druh vazby je
procesně nadřízen.
Důleitou součástí funkcí jsou
rovně atributy a dalí doplňující údaje k funkcím. Stejně jako u
ostatních modelů, lze i u funkcí nastavit například odkazy na dalí
programy či vytvořené soubory související s funkcí. Nastavení
atributů provedeme kliknutím pravým tlačítkem myi na vybranou funkci
a zvolením monosti Atributy. Mimo ji zmíněných systémových atributů
můeme přidávat vlastnosti potřebné k simulaci procesů a funkcí jako
jsou orientační časy či náklady. Pro Klíčovou funkci správy dat
nadefinujeme jednotlivé časy. V záloce s nabídkou po sputění
atributů vybrané funkce zvolíme například oblast Časy a postupně
vyplníme dobu prodlevy 1 hodinu, orientace 5 minut a zpracování 15
minut. Postup je zachycen na Obrázku 3.4.1. V nabídce nákladů můeme
doplnit kupříkladu celkové náklady částkou 2000,-. U vech číselných
údajů nesmíme zapomenout na správné zvolení jednotky, například
minuty nebo měna CZK. Při nahlédnutí do záloky Kalkulace procesních
nákladů vidíme, e ARIS do průběhu funkce počítá dobu orientace a
zpracování, ne vak dobu prodlevy. Podobným způsobem můeme přidávat
dalí atributy a potřebné údaje i k ostatním funkcím.

Obrázek 3.4.1 Atributy funkcí
Jednotlivé funkce v modelu
můeme dále dělit a na elementární funkce. V případě nevelké
komplikovanosti modelu, můeme vybranou funkci rozebírat stále ve
stejném okně. Pokud bude zapotřebí rozebrat vekeré funkce v podniku,
pouijeme monost hierarchizace, tak jako u organigramu. Jednu funkci
základního modelu pak můeme detailně rozebrat v dalích samostatných
oknech. U hierarchizované funkce se opět zobrazí symbol
hierarchizace, kdy se po kliknutí na symbol spustí okno
s namodelovanou funkcí. Pro ilustraci rozkládání funkcí na dílčí nyní
pouijeme základní okno modelu, neboť rozebereme pouze funkci
Zavedení grafického obrazu do map. Vedle zmíněné funkce přidáme do
sloupečku podřízené funkce Přijetí obrazu, Digitalizace obrazu,
Zavedení obrazu do map a přidáme vazby mezi funkcemi. Obdobným
způsobem lze pokračovat v rozboru funkcí na dalí nií úrovně. Je
zřejmé, e funkce Digitalizace obrazu probíhá poměrně sloitěji ne
jak vypovídá název a na celém průběhu se podílí celá řada dalích
podpůrných funkcí. Pro pochopení základního principu funkčního stromu
postačí stav modelu uvedený na Obrázku 3.4.2.

Obrázek 3.4.2 Funkční strom Klíčové funkce správy dat
Funkční strom, jak je vidět
z vytvořeného modelu, zachycuje opravdu pouze jednotlivé funkce
v podniku. Vzájemné propojení funkcí s daty či událostmi zajiťují a
dalí pohledy, zejména procesní. Videa zachycující tvorbu výe
popsaného funkčního stromu naleznete pod názvy
3.4_Funkcni_strom*.avi. Odkazy
jsou pod tímto textem.
VIDEO 3.4_Funkcni_strom1.avi
VIDEO 3.4_Funkcni_strom2.avi
Mimo stromu funkcí lze
v ARISu modelovat funkce pomocí dalích typů modelů. K nejznámějím
patří Y diagram nebo Cílový diagram. Y diagram se pouívá zejména
k reprezentaci hlavních funkčních oblastí podniku, oproti tomu Cílový
diagram slouí k definování cílů podniku a určení funkcí, které se
podílejí na poadovaných cílech, tj. které funkce podporují zvolené
cíle.
Pro ilustraci cílového
diagramu zvolíme námi rozebranou funkci Zavedení grafického obrazu do
map. V modelu funkčního stromu na ní klikneme pravým tlačítkem myi a
zvolíme nabídku Hierarchizace/Vytvořit, posléze zvolíme Nový model a
z nabídky vybereme Model cílů. Po otevření modelovacího okna můeme
z panelu modelování přidávat cíle, které jsou zobrazené jako domky se
stříkou, pouité je lze vidět později na Obrázku 3.4.3. Mimo cílů,
lze při modelování pouít i funkce, faktory úspěnosti a dalí
objekty. Jako hlavní cíl zvolíme Rychlejí zavedení obrazu a umístíme
ho na nejvyí patro v připravovaném modelu. Posléze pod hlavní cíl
přidáme tři dílčí cíle vedle sebe, jmenovitě Zrychlení digitalizace,
Zlepení výpočetní podpory a Omezení chyb v tvorbě map. Jednotlivé
vazby mezi cíli, typu patří k, vedeme od hlavního cíle směrem
k podřazeným cílů. V neposlední řadě přidáme funkce, které námi
vybrané cíle podporují. Pod tři cíle přidáme postupně tři ji
pouívané funkce Digitalizace obrazu, Přijetí obrazu, Zavedení obrazu
do map a v neposlední řadě je projíme vazbami typu podporuje. Při
tvorbě funkcí nesmíme zapomenout na potvrzení otázky ARISu, zda má
pouít ji pouitou funkci. Pokud se vrátíme do dříve vytvořeného
funkčního stromu, a klikneme na funkci Přijetí obrazu, můeme
v pravém sloupci s přehledem vlastností a atributů vidět, e se
vybraná funkce podílí na tvorbě cíle Zlepení výpočetní techniky a
zároveň je součástí zobrazeného funkčního stromu. Model Cílového
diagramu je zobrazen na obrázku 3.4.3, video zachycující jeho
vytvoření nese název 3.4_Cilovy_diagram.avi. Odkaz je umístěn pod
Obrázkem 3.4.3.

Obrázek 3.4.3 Cílový diagram
VIDEO 3.4_Cilovy_diagram.avi
|